Ben jij een organisatietalent?
Hou je van theater?
Vind je het leuk om met vrijwilligers te werken?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Theater City of Wesopa zoekt een ervaren officemanager
(20 uur per week, 5 dagen van 10 tot 14 uur)
Theater City of Wesopa in Weesp is een film- en theaterpodium, een theaterwerkplaats voor jong en oud, de thuisbasis voor amateur- en schoolprojecten en een huiskamer voor het stadsprogramma voor en door Weespers. Het theater verzorgt jaarlijks een cultureel aanbod van zo’n 200 activiteiten met 15.000 bezoekers per seizoen. De programmering bestaat uit film, muziek, toneel, cabaret, festivals en evenementen. De organisatie bestaat uit ruim 100 vrijwilligers en een klein aantal betaalde medewerkers: de officemanager, het hoofd techniek, verhuurmedewerker(s), hoofd communicatie en de zakelijk leider.
Wat ga je doen?
Onze officemanager is het aanspreekpunt voor verschillende projecten en stuurt twee vrijwillige kantoorkrachten aan. Je bent degene aan wie alles wordt gevraagd, dus jij bent het best op de hoogte van alle activiteiten en de planning. Je voert alledaagse zaken uit, zoals de telefoon aannemen, e-mails beantwoorden, offertes en contracten maken. Je beheert de personeels- en ruimteplanning, de website en je bent of wordt specialist op het gebied van ons ticketing-programma. Om dit allemaal in goede banen te leiden en ons te helpen om het theater de komende jaren toekomstbestendig te maken, zoeken we iemand met verantwoordelijkheidsgevoel, die stevig in zijn of haar schoenen staat, zelfstandig kan werken en ziet waar het beter kan.
Kortom: de ideale baan voor iemand die ervan houdt om te organiseren, zin heeft om mee te groeien met het theater en een bijdrage wil leveren aan de professionalisering.
Jouw taken:
- Ticketing-systeem beheren;
- Ruimte- en personeelsplanning;
- Aansturen kantoormedewerkers;
- Aanspreekpunt voor diverse projecten;
- Overzicht bewaren: meerdere projecten en taken tegelijkertijd afhandelen;
- Overige administratieve taken.
Wat neem je mee?
- HBO denk/opleidingsniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Drukte- en stressbestendig;
- Planmatig en gestructureerd kunnen werken;
- Gemak in het aanleren van en werken met nieuwe software;
- Communicatief vaardig;
- Ervaring als officemanager;
- Affiniteit met theater;
- Ervaring met werken met vrijwilligers;
- En je woont in of rond Weesp.
Wat bieden we jou?
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en te ontplooien in een creatieve en dynamische omgeving;
- In eerste instantie een opdracht van een jaar, ingaand op 1 februari 2024, met uitzicht op verlenging bij gebleken geschiktheid;
- Honorering volgens marktconforme tarieven. De hoogte van het honorarium is afhankelijk van je opleiding en ervaring;
- ZZP of in dienstverband mogelijk;
- De opdracht betreft gemiddeld 20 uur per week gebaseerd op 40 weken per seizoen.
Is dit jouw nieuwe baan?
Stuur dan voor 15 november een motivatiebrief en cv per mail naar Mechteld Bannier (zakelijk leider): directie@wesopa.nl De eerste gespreksronde vindt plaats in week 47.